Kamis, 14 Januari 2021

Melakukan entry data dengan image scanner

Scanner merupakan  mesin yang dapat  menyalin suatu  image dan text kedalam bentuk file  image (bmp, jpg  dan lain-lain) dan file  doc. File  image dan doc tersebut  dapat  diolah lebih lanjut baik untuk keperluan pelaporan maupun disain suatu  halaman gambar. Image dapat berupa foto, gambar dan grafis lainnya.

A.  Mengenal bagian-bagian mesin scanner

Bila    Anda  baru   mengenal   mesin  scanner,  maka   berikut  ini sebaiknya disimak dengan seksama, karena pada bagian ini anda akan dikenalkan dengan hal-hal mendasar  mengenai bagaimana bekerja dengan mesin scanner, seperti misalnya bagaimana menggunakan   mesin  scanner  yang merupakan  kelengkapan komputer yang mungkin belum biasa anda gunakan, dan bahkan baru sama sekali anda kenali. Dibawah ini adalah salah satu jenis scanner.

Fungsi dan Kegunaan Scanner :
Adapun fungsi atau kegunaan dari scanner adalah dari aspek keperluan pribadi, sebagai penyimpan gambar, baik itu foto, surat - surat penting seperti ijazah, atau berita dari koran maupun majalah yang anda anggap penting. Tentunya anda tidak mau kehilangan sesuatu yang penting, ada baiknya anda menyimpannya dalam bentuk file digital.

Mengenal bagian-bagian mesin scenner
Bila Anda baru mengenal mesin scanner, maka berikut ini sebaiknya disimak dengan seksama, karena pada bagian ini anda akan dikenalkan dengan hal-hal mendasar mengenai bagaiman bekerja dengan mesin scanner, seperti misalnya bagaimana menggunakan  mesin  scanner  yang  merupakan  kelengkapan komputer yang mungkin belum biasa anda gunakan, dan bahkan baru sama sekali anda kenali. Berikut adalah bagian-bagian mesin scanner secara umum :
1.    Kabel Power
Berfungsi sebagai penghubung antara mesin scanner dengan catudaya listrik sebagai sumber kelistrikan bagi perangkat scanner
2.    Kabel Data
Berfungsi untuk menghubungkan antara scanner dengan perangkat komputer dan untuk mendistribusikan data dari scanner ke komputer
3.    Cover Scanner
Berfungsi sebagai penutup objek yang akan discan/dipindai
4.    Lensa Scanner/Optik scanner
Berfungsi untuk memindai objek yang diletakkan pada lensa scanner
5.    Tombol Power
Untuk menyalakan dan mematikan perangkat scanner
6.    Tombol Pengoperasian
      Berfungsi untuk mengoperasikan mesin scanner secara hardware.

 
Jenis - jenis Scanner untuk PC/Laptop:

- Berdasarkan Penempatannya
 
a) Flat Bed Scanner

       Yaitu, Scanner yang cara pengoprasiannya diletakan secara mendatar.
 
b) Hand - held Scanner

       Yaitu, Scanner yang cara pengoprasiannya dengan cara dipegang.
 
- Berdasarkan Objek yang dipindai
 
a) Image Scanner 

       Yaitu, Scanner yang digunakan untuk memindahkan gambar / image.
 
b) Optical Character Reader ( OCR )

       Yaitu, Scanner yang digunakan untuk mengambil text dari kertas yang dipindai.
 
c) Barcode Scanner

       Yaitu, Scanner yang mampu membaca balok - balok barcode dalam bentuk alfabet.
 
d) Heuristik Scanner

       Yaitu, Scanner yang dapat membaca kode - kode berdasarkan aturan tertentu.
 
e) Printer Scanner 

Dalam perkembangan teknologi, sekarang terdapat penggabungan antara printer dan scanner. Prangkat keras ini berfungsi ganda sehingga dapat mencetak dan memindahi sekaligus.

Cara Menggunakan Scanner :
  • Pastikan komputer dan scanner dalam kondisi menyala atau terhubung.
  • Persiapkan dokumen atau gambar yang akan di scan.
  • Buka penutup scanner.
  • Letakkan dokumen atau gambar pada scanner dan tutup kembali.
  • Pada computer buka program pengolah data ( star menu - all program - photoshop, dan jika menggunakan microtek buka software microtek scan wizard 5 ( star menu - all program - microtek - microtek wizard 5 ).
  • Untuk software microtek klik preview kemudian sesuaikan hasil scan.
  • Untuk software photoshop klik file - import - microtek, jika menggunakan f380 all in one klik - file - import - f300 twain kemudian klik preview, sesuaikan hasil scan.
  • Untuk microtek klik scan tunggu beberapa saat maka akan meminta informasi untuk menyimpan, simpan hasil scan di tempat yang diinginkan.
  • Untuk photoshop ketika anda klik scan maka secara otomatis hasil akan tampil di layar photoshop anda, anda dapat melakukan edit untuk kemudian simpan.
  • Proses scan selesai.
Menginstal scanner
Sebelum  menjalankan  mesin  scanner,  pastikan  dahulu  kabel scanner yang sudah disediakan, terhubung antara mesin scanner dengan  komputer, pada  komputer melalui port USB.  Selain itu pastikan software driver untuk scanner sudah terinstall. Apabila setelah software  driver      diinstall,     selanjutnya     mengaktifkan software driver   ke device  manager   dengan  langkah-langkah sebagai berikut:
  • Klik  start >  control panel akan muncul halaman tampil sebagai berikut.
  • klik   icon  “Scanners and Cameras” 
  • Pada halaman “Scanners and Cameras”, ada  icon “Add an imaging device”. Icon tersebut di-klik.
  • Akan muncul halaman pilihan jenis-jenis pabrik dan type scanner.
  • Arahkan pointer ke jenis scanner yang sesuai, kemudian klik next untuk melanjutkan operasi.
  • Lakukan kembali  klik   next  berikut  ini,   kemudian  klik   finish  untuk mengakhiri proses
2.      Prosedur pengoperasian  image scanner
Untuk dapat melakukan pemindaian (scanning)  terhadap suatu dokumen yamg berbentuk fisik, kamu harus memperhatikan prosedur pengoperasian scanner, yang sebagai berikut:
1.   Pastikan scanner sudah tersambung dengan computer dan sudah terinstal software pendukung scanner
2.      Pastikan scanner dan computer sama-sama dalam kondisi “on”
3.      Letakkan objek gambar yang dipindai
4.      Mulai pemindaian
5.      Tunggu sampai proses pemindaian selesai
6.      Simpan file hasil pemindaian

B. MELAKUKAN PEMINDAIAN (SCANNING) DENGAN MENGGUNAKAN SCANNER AND CAMERA WIZARD

Dengan menggunakan fasilitas yang sudah tersedia pada widows inin, kamu tidak perlu menginstal software untuk melakukan pemindaian dengan langkah-langkah sebagai berikut:Untuk dapat melakukan pemindaian (scanning) terhadap suatu dokumen yang berbentuk fisik, prosedurnya sebagai berikut :
a. pastikan scanner sudah tersambung dengan komputer dan sudah terinstal software pendukung scanner 

b. pastikan scanner dan komputer sama-sama dalam kondisi “ON” 

c. letakkan objek/gambar yang mau di scan 

d. lakukan pen-scan-an 

e. tunggu sampai proses pen-scan-an selesai 

f. simpan hasil file scan

LANGKAH-LANGKAH SCANNING :

  1.  letakkan dokumen/gambar yang akan di scan pada lensa scanner lalu tutup scanner
  2. klik start, lalu klik my computer
  3. pada scanner and cameras, klik kanan USB 120 scanner
  4. klik scan, lalu klik Microsoft scanner and camera wizard
  5. klik OK
  6. muncul tampilan “Welcome to the Scanner and Cameras Wizard”
  7. klik next, muncul tampilan jendela scanner and camera wizard
  8. pada bagian Picture type, pilih tipe gambar yang diinginkan
  •  Color picture, untuk gambar berwarna
  •  Grayscale picture, untuk gambar hitam putih
  •  Black and white picture or text, untuk gambar atau teks hitam putih
  •  Custom, untuk tipe lain
  1. Klik tombol Preview maka proses pemindaian (pen-scanan) dimulai yang ditandai dengan tulisan  Waiting on scanner
  2. Setelah proses pemindaian (pen-scanan) gambar yang di scan akan muncul pada layar
  3. Klik next untuk melakukan penyimpanan hasil scan
  4. Pada bagian Type a name to this group of pictures, ketik nama file pada kolom di bawahnya
  5. Pada bagian select a file format, klik lalu pilih format yang diinginkan (missal: JPG)
  6. Pada bagian Choose a place to save this group of pictures, untuk memilih lokasi penyimpanan file dengan meng-klik atau mengklik browse
  7. Klik next maka proses penyimpanan akan dimulai,
  8. Pada bagian picture progress ….% complete, tunggu sampai terlihat 100% complete, lalu ditampilkan Other Options dengan 3 pilihan :
  •  klik pada Publish these pictures to a web site, jika hasil scan akan dipublikasikan di suatu web site
  • klik pada Order prints of these pictures from a photo printing web site, jika ingin memesan hasil scan secara online
  • klik pada Nothing, I’m finished working with these pivtures, jika hanya ingin menyimpan hasil scan.
  1. Klik next, muncul tampilan “ Complete the Scanner and Camera Wizard “
  2. Klik finish untuk mengakhiri proses scan

C.    MEMANIPULASI IMAGE HASIL PEMINDAIAN
Setelah melakukan scanning akan diperoleh image dalam format Jpg, bmp atau yang lain. Hasil ini bisa si manipulasi atau di edit sesuai keinginan dengan menggunakan software untuk pengeditan gambar seperti : Adobe Photoshop, ACD photo editor, Corel Draw dll.
ADOBE PHOTOSHOP

Menampilkan adobe photoshop :
1. klik start
2. klik all program
3. klik adobe photoshop 7.0, maka ditampilkan area kerja dari adobe photoshop seperti di bawah ini :
 
KETERANGAN DARI LAYER ADOBE PHOTOSHOP :
  1. TOOLBOX è berisi berbagai macam tools yang digunakan untuk melakukan manipulasi image
  2. TOOL OPTION BAR è option yang dimiliki toolbox yang ditampilkan pada Tool option Bar yang digunakan untuk mengatur nilai parameter dari tool yang sedang aktif / dipilih
  3. VIEW AREA UNTUK IMAGE è un tuk menampilkan image yang sedang dikerjakan
  4. MENU è kumpulan perintah, yang terdiri dari :
  5. menu FILE à berkaitan dengan file seperti menyimpan, membuka, export, import dan cetak
  6. menu EDIT à berkaitan dengan editing secara umum seperti cut, copy, paste, transform image, serta untuk mengatur preferences Adobe Photoshop
  7. menu IMAGE à berisi editing image untuk mengatur warna, hue/saturation, brightness/contrast, ukuran
  8. menu LAYER à berkaitan dengan manajemen Layer, menghapus, menambah efek pada LAYER, serta masking
  9. menu SELECT à berkaitan dengan selection image
  10. menu FILTER à berisikan filter-filter yang terinstal pada photoshop yang dapat digunakan untuk memberi efek tertentu pada image
  11. menu VIEW à digunakan untuk pengaturan view seperti zooming image, menampilkan skala dan sebagainya
  12. menu WINDOW à digunakan untuk pengaturan window
  13. menu HELP à digunakan untuk menampilkan help Adobe Photoshop
  14. STATUS BAR è berisi keterangan mengenai toolbox yang sedang aktif, serta keterangan image yang sedang aktif
  15. PALETTE è berguna untuk memudahkan dalam navigasi maupun editng image,
  16. PALETTE WELL è digunakan untuk memudahkan dalam pengaturan palette dan akan tersedia jika resolusi layar lebih besar dari 800 x 600 (resolusi minimal yang disarankan adalah 1024 x 768)
 

SCANNING DENGAN SMARTPHONE

Kecanggihan teknologi saat ini memungkinkan siapa saja untuk melakukan berbagai hal tanpa ribet dan cepat. Salah satunya untuk scan dokumen penting.

Untuk urusan scan dokumen, kamu dapat memanfaatkan aplikasi scanner terbaik tanpa perlu repot ke luar rumah.

Bagi kamu pengguna smartphone Android, beberapa aplikasi scanner dokumen terbaik sudah tersedia di Google Play Store. Kamu cukup pilih aplikasi mana yang dapat memenuhi kebutuhan scanning berkasmu.

 

Meski sekarang sudah banyak aplikasi scanner yang bertebaran dalam Google Playstore, tapi tiga aplikasi ini yang mudah dan sudah pasti bisa kalian gunakan.

1. CamScanner

Pertama dimulai dari CamScanner. Aplikasi ini bisa dengan mudah kalian temukan di Google Playstore.

Aplikasi ini dikeluarkan oleh INSIG Information Co.Ltd. Tujuannya sih sudah pasti untuk membantu serta memudahkan kegiatan pemindaian dokumen.

Serunya lagi, file gambar atau format JPG juga dapat diubah menjadi eksistensi PDF loh. Bisa dibilang kalau CamScanner adalah salah satu aplikasi scanner terbaik yang ada di Playstore.

Fitur yang dibawa oleh CamScanner ini sudah cukup memudahkan dan sangat direkomendasikan terutama buat kalian yang butuh alat pemindai praktis.

 
Aplikasi CamScanner
 

2. TinyScanner

Lanjut aplikasi scanner kedua yang nggak kalah keren adalah TinyScanner. 

Sesuai namanya, ukuran aplikasi ini kecil dan fungsi utamanya adalah memindai gambar ataupun file dalam bentuk PDF.

TinyScanner ini bisa membuat handphone kalian berubah menjadi scanner portable yang sangat praktis loh.

Hasil scan nya bisa langsung disimpan di handphone kalian dengan format file JPG ataupun PDF.

 
Tiny Scanner

 

Aplikasi TinyScanner ini bisa juga langsung mentransfer hasil scan ke komputer kalian loh hanya dengan mengandalkan wifi. Canggih kan?

Nah sekarang aplikasi ketiga untuk kalian yang ingin memiliki mesin scanner di handphone anda.

3. Fast Scanner

Aplikasi ketiga bernama Fast Scanner. Nah aplikasi yang satu ini sebenarnya cara kerjanya sama dengan dua aplikasi sebelumnya.

Tapi yang bikin aplikasi ini beda adalah bentuk akhir dari file yang dihasilkan oleh aplikasi ini bisa diubah loh.

 
Fast Scanner
 

4. Adobe Scan: PDF Scanner with OCR, PDF Creator

aplikasi scanner dokumen terbaik di smartphone Android
Aplikasi scanner Adobe Scan (rexdl.com)

Aplikasi lain yang bisa digunakan untuk scan dokumen adalah Adobe Scan, dikembangkan langsung oleh Adobe. 

Adobe Scan memungkinkan pengguna untuk scanning berkas apapun dan mengubahnya menjadi fomat PDF maupun foto (.JPEG).

Berbagai jenis dokumen yang bisa di-scan dengan aplikasi ini, mulai dari catatan/tulisan, gambar, kuitansi, kartu nama, dan tulisan di papan tulis.

Setelah proses scan, kamu bisa menyesuaikan warna, meng-crop (memotong bagian tertentu), serta rotasi pada dokumen sesuai kebutuhan.

5. Microsoft Office Lens - PDF Scanner

rekomendasi aplikasi scanner gratis di smartphone
Aplikasi scanner Microsoft Office Lens (play.google.com)

Tak kalah canggih, Microsoft Corporation menghadirkan aplikasi scanner dokumen gratis di smartphone bernama Microsoft Office Lens - PDF Scanner .

Aplikasi ini memiliki sejumlah fitur canggih untuk memudahkanmu scanning berkas penting. Dokumen yang sudah dipindai bisa disimpan dalam format .PDF.

Keunggulan lainnya yaitu kamu bisa konversikan file atau dokumen scan tersebut ke dalam format Word dan Power Point juga. Lengkap, kan?

Dokumen tersebut bisa disimpan langsung di galeri smartphone. Atau kalau ingin lebih aman, bisa juga disimpan di penyimpanan awan (cloud storage), baik itu OneDrive atau OneNote.

6. Document Scanner SDK App - Scanbot

aplikasi scan dokumen terbaik gratis di smartphone Android
Aplikasi Document Scanner SDK App - Scanbot (play.google.com)

Document Scanner SDK App dari developer Scanbot Scanner SDK merupakan solusi untuk scanning dokumen gratis di smartphone dengan mudah dan praktis.

Kamu hanya perlu memotret dokumen yang akan di-scanning. Nantinya, aplikasi ini secara otomatis langsung mengoptimalkan warna dokumen itu agar kualitasnya bagus.

Keunggulan lain dari aplikasi ini yaitu bisa scan dokumen dengan banyak halaman sekaligus, sehingga kamu tidak perlu dua kali kerja.

Aplikasi Document Scanner SDK App menyajikan fitur untuk mendukung penyimpanan cloud, seperti Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote, dan lain-lain.

7. Text Fairy (OCR Text Scanner)

aplikasi scanner smartphone terbaik dan gratis Text Fairy
Aplikasi scanner smartphone Text Fairy (play.google.com)

Text Fairy, aplikasi scanner recommended untuk konversi file atau dokumen dengan format gambar(.JPEG) ke dalam format teks.

Beberapa keunggulan dari fitur yang disediakan aplikasi Text Fairy (OCR Text Scanner) meliputi:

  • Mengubah gambar ke dalam format teks.
  • Memperbaiki sudut pandang dari suatu gambar atau dokumen.
  • Mengedit teks yang diekstraksi.
  • Menyalin teks ke clipboard untuk digunakan di aplikasi lain.
  • Mengubah halaman yang dipindai menjadi PDF.
  • Mengenali teks tercetak lebih dari 50 bahasa.
  • Gratis dan tidak ada iklan.
     

8. Genius Scan - PDF Scanner

aplikasi scanner terbaik di smartphone Android
Aplikasi scanner di Android, Genius Scan (pcmag.com)

Hanya dengan download aplikasi ini, kamu bisa memindai dokumen, mengkonversi dokumen, hingga menyimpan ke aplikasi cloud storage seperti Dropbox, Google Drive, OneDrive, dan lainnya.

Untuk itu, kamu dapat mengikuti beberapa langkah mudah di bawah ini untuk memindai atau scan dokumen melalui HP dengan menggunakan Google Drive.

Cara Scan Dokumen Lewat HP Android

  1. Pertama, buka aplikasi Google Drive di smartphone
  2. Pada halaman utama aplikasi ini, tekan tombol Add yang berlambang + di dalam lingkaran
  3. Selanjutnya, pilih menu Scan dan kamu akan diarahkan kepada aplikasi kamera untuk memindai dokumen
  4. Kemudian, tekan tombol Shutter berlambang lingkaran untuk menyelesaikan proses pemindaian
  5. Apabila foto yang diambil sudah bagus, maka kamu dapat menekan tombol centang untuk menuju halaman Edit
Scan Dokumen Google Drive
  1. Pada halaman Edit, kamu dapat memotong, merotasi, atau mewarnai dokumen yang telah dipindai
  2. Jika kamu sudah selesai, maka dapat langsung menekan tombol Save
  3. Pada halaman Save to Drive, kamu dapat memberikan judul dokumen, memilih akun Google, dan folder untuk tempat penyimpananya
Scan-Dokumen-Google-Drive-2
  1. Apabila telah selesai, maka tekan tombol Save
  2. Setelah proses selesai, maka dokumen yang dipindai tadi akan tersimpan di Google Drive

 

 

Tidak ada komentar:

Posting Komentar